Domicilier son entreprise ; c’est-à-dire indiquer l’adresse de son siège social ; est une obligation lors de la phase de l’immatriculation. Il existe différentes solutions pour cela mais peu de gens le savent. Dommage quand on sait ce que la domiciliation d’entreprise peut apporter.
Domiciliation d’entreprise : les solutions possibles
La domiciliation suppose de faire figurer une adresse postale qui fait office de siège social. Parfois, en fonction de la structure, cela peut être un immeuble de bureau. Mais tous les créateurs en devenir n’ont pas les moyens financiers de pouvoir louer ou acheter des locaux pour y installer leur activité.
Certains n’en ont d’ailleurs pas besoin selon leur activité. S’ils n’ont pas de stock et peuvent exercer depuis chez eux, la solution consiste tout simplement à mettre l’adresse postale de leur domicile personnel. Cela a ses avantages et ses inconvénients.
En avantage, c’est bien entendu la solution la plus simple, surtout quand on est propriétaire, car changer l’adresse d’une entreprise n’a rien d’aisé. On est également certain de recevoir les documents importants chez soi, sans avoir à se déplacer.
Pourtant, cela signifie que toute personne ayant accès au SIRET (ce qui peut se faire sur simple demande) ou qui regardera ce qui est indiqué sur les devis et les factures saura où le chef d’entreprise vit. Dans certaines professions, cela peut être embêtant.
Il faut aussi savoir que des adresses sont associées à une image. Habiter dans certains quartiers, dans un petit village, même si cela est sans fondement, ne renvoie pas une image très professionnelle et cela peut constituer un frein pour obtenir des prêts professionnels ou encore trouver des clients.
Pourquoi ne pas passer par un centre d’affaires pour domicilier son entreprise ?
Centre d’affaires : pourquoi opter pour cette structure quand on souhaite domicilier son entreprise ?
Un centre d’affaires met à disposition des bureaux équipés à des entreprises qui ne les paient qu’en fonction de leurs besoins, généralement au mois, ce qui se révèle nettement plus avantageux vis-à-vis d’un bail commercial.
Mais ces structures qui se situent dans de grandes villes proposent aussi d’autres services, dont la domiciliation d’entreprise. Ce n’est pourtant pas le cas de tous et il faut donc les comparer entre elles pour trouver celles qui offrent une pluralité de services à destination des professionnels.
Pourquoi louer un bureau au mois ? Parce que les besoins peuvent être ponctuels. Les indépendants, les freelances, les salariés détachés apprécient ces endroits où ils peuvent recevoir leurs clients et qui donnent une bonne image de leur entreprise ; comme cela sera aussi le cas s’ils indiquaient l’adresse postale du centre d’affaires sur leurs documents professionnels ; ce qui serait possible avec la domiciliation.
Mais on peut aussi louer des salles de formation ou encore de réunion. Parfait quand on organise un séminaire, quand le nombre de personnes à inviter dépasse la capacité de sa petite salle de réunion ou encore que l’on souhaite tester une nouvelle prestation (la formation) sans pour autant investir beaucoup d’argent.
Des espaces de coworking, du matériel d’impression, une salle d’attente, un parking sont autant de services que l’on peut attendre d’un centre d’affaires digne de ce nom.
Le développement des entreprises, le nombre de plus en plus important de personnes qui s’installent à leur compte parce qu’elles ne se retrouvent pas dans l’emploi salarié font que les centres d’affaires se multiplient avec cependant des fonctionnements et des services différents ; même s’ils présentent des similitudes.
Le fait qu’un centre d’affaires propose ainsi plusieurs prestations ; même si on ne sait pas au démarrage si on sera amené à en profiter ; peut inciter à orienter son choix vers ce prestataire plutôt qu’un autre, pour simplifier les démarches par la suite.
